El desarrollo de una guía operativa para el funcionamiento y legitimidad de la red RALCEA fue uno de los acuerdos alcanzados en el Primer Seminario Regional RALCEA para América Latina (Ispra, Italia, 5-7 de julio 2011).
A su vez, los participantes acordaron constituir un grupo de trabajo constituido por 7 miembros en representación de los Centros de Excelencia y Puntos Focales pertenecientes a Argentina, Colombia, Chile, México, y Panamá cuyo objetivo sea colaborar en la redacción de esta guía para facilitar la integración de los consensos alcanzados en las reunión de RALCEA de Quito, Ecuador (2010), e Ispra, Italia (2011), dando lugar a un documento operativo que sirva también para darle legitimidad a la red.
La guía fue desarrollada por Damián Indij y contó con los aportes de Mariela Arévalo Higueras (Ministerio del Medio Ambiente de Chile); Erasmo Rodríguez (Grupo de Investigación en Ingeniería de Recursos Hídricos, GIREH, Universidad Nacional de Colombia); Mario Schreider (Facultad de Ingeniería y Ciencias Hídricas, Universidad Nacional del Litoral, Argentina); Fernando Reyna (Instituto Mexicano de Tecnología del Agua); y del equipo de coordinación de RALCEA en la DG Centro Común de Investigación (DG CCI), Ispra, Italia y en la DG Desarrollo y Cooperación- EuropeAid, Bruselas, Bélgica.
La guía operativa debe contemplar el desarrollo futuro de la red, considerando que el financiamiento inicial prevé el inicio de la red y permite que sean los propios miembros quienes le den forma. De tal modo debiera ser un objetivo de partida, que la red continúe en el futuro, y que sean los propios miembros quienes le den continuidad.